• Ügyintézés
• Kérvények
• Számla kérés
• Gyakorlatok
• Diplomamunka

Számla kérése

A hallgató költségtérítési díját számla alapján cég, gazdasági társaság fizeti be

Eljárás menete:

• Jogi személy részére történő számlakérés esetén a hallgatónak kötelező egy Számlakérési nyilatkozatot kitöltenie (lsd. melléklet [ - 30.5 KB])
• A nyilatkozatra a Tanulmányi Osztály előzetesen rávezeti a költségtérítési díjat.
• A hallgató a cég képviselőjével költeti, aláíratja és lepecsételteti a nyilatkozatot.
• A számlaigénylő nyilatkozatot beiratkozáskor a hallgató leadja a Tanulmányi Osztályon
• A kitöltött Számlaigénylő Nyilatkozat leadásával egyidőben, a nyilatkozaton szereplő adatokat a hallgatónak rögzítenie kell a Neptun rendszerben is!
• Amennyiben nem rögzíti a Neptunban a befizető szervezet adatait és nem állítja be a kiírt költségtérítési díjhoz befizetőként, a „Késedelmes hivatalos adatszolgáltatás” miatt pótdíjat vetünk ki (2000 Ft) és csak ezen díj befizetése után állítjuk ki a számlát.
  • http://neptun.uni-obuda.hu honlapról belép hallgatóként a kapott azonosítóval és jelszóval a Neptun rendszerbe.
  • Saját adatok / Szervezetek menüpont / Új szervezet felvétele gomb
  • Cég esetében a szervezet típusa: ’Partnerszervezet’
  • Kötelezően megadandó adatok: Név, Adószám, Számlázási cím
  • Amennyiben a levelezési cím eltér a számlázási címtől, akkor a ’Mentés gomb’ megnyomása után rögzíthető az ’Új felvitel’ gomb megnyomására ’Értesítési címként’
  • A Pénzügyek/Befizetés menüpontban a Befizető-re kattintva tudják beállítani a befizetőt. Cég esetében a Befizető típusnál „Szervezet”-et kell kiválasztani, majd az előzőekben felvitt céget kikeresni és menteni az adatokat.
  
• Amennyiben a hallgató megosztva teljesíti a költségtérítési díjat, ezt a Neptunban a Pénzügyek/Befizetések-nél osztja meg a tételt a hallgató, hogy a befizetési kötelezettségek milyen formában, és a hivatalos befizetők között milyen arányban megosztva történjenek. Majd a részösszegek elmentése után mindkét tételhez beállítja a befizetőt.
• A Tanulmányi Osztály a kitöltött Számlakérési nyilatkozatot eljuttatja a Neptun csoporthoz ellenőrzéshez.
• A helyesen kitöltött és rögzített nyilatkozatok alapján a cég részére a Neptun csoport megküldi a számlát.

Magánszemély esetében a „Befizető típusánál” a Partnert kell beállítani. Amennyiben a befizető nem a hallgató, akkor első lépésként a befizető adatait kell a Neptun rendszerben rögzíteni. Partner felvitelére a ’Saját adatok / Partnerek / Új partner felvitele’ felületen van lehetőség.